• Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Usługi Biurowe Marcin Grębowiec, dostępne pod adresem www.ubmg.pl.
• Administratorem danych osobowych jest Usługi Biurowe Marcin Grębowiec, z siedzibą w os. Centrum 4D/8, 66-300 Międzyrzecz, NIP: 5961645491, REGON: 081102430, zwany dalej „Administrator”.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• 📄 świadczenie usług księgowych i rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
• 📬 kontakt z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
• 📊 prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
• 📈 marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO – zgoda lub uzasadniony interes).

3. Zakres przetwarzanych danych Przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, adres),
• dane finansowe i księgowe (w przypadku klientów korzystających z usług biura).

4. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom wspierającym Administratora w zakresie IT, hostingu, obsługi księgowej i prawnej,
• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa (np. US, ZUS),
• innym podmiotom, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę.

5. Okres przechowywania danych

• Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. przez 5 lat dla dokumentacji księgowej).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia.
•  

6. Prawa osób, których dane dotyczą Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• ✅ dostępu do swoich danych,
• ✏️ ich sprostowania,
• ❌ usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),
• 🚫 ograniczenia przetwarzania,
• 🔄 przenoszenia danych,
• ❗ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• 🛑 cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• 📮 wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

• Serwis może używać plików cookies w celu poprawy funkcjonalności strony oraz analizy ruchu.
• Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

8. Zabezpieczenia danych

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

9. Kontakt z administratorem W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• 📧 e-mail: rodo@ubmg.pl
• 📬 adres korespondencyjny: Usługi Biurowe Marcin Grębowiec, os. Centrum 4D/8, 66-300 Międzyrzecz